— У меня есть план, даже чек-лист для принимающей стороны. Я очень много занимаюсь лекциями в корпоративном и публичном форматах и уже знаю, что многое зависит от технических моментов: проводов, микрофонов, времени и всего остального.
Однажды я собрался и на листочек выписал все важные пункты, все вопросы, которые нужно задавать: когда, куда прийти, какой номер телефона, какой номер подъезда, какого формата презентация, сколько времени будет, будут ли вопросы от зрителей, кто будет выступать до и после меня. Все меня за это ненавидят, потому что мне пишут: «Можете провести лекцию?». Я говорю: «Да, но сперва заполните список». И он на две страницы, поэтому двое суток обычно они кропотливо заполняют его.
Некоторые возмущались, некоторые говорили, что это лучшее, что они видели в своей жизни, потому что это позволило им самим структурировать работу. Но я понял, что эти вопросы все равно возникнут, просто лучше их задать за месяц до, чем прямо перед выступлением. Я могу поделиться с вашими слушателями
этим чек-листом.
Потом, за какое-то время до презентация я беру свой шаблон презентации (у меня есть минимальная и максимальная версия) и, исходя из времени, на которое я рассчитываю, аудитории, я беру или минимальную версию и расширяю ее или максимальную версию и сужаю ее. На это у меня уходит полчаса-час, наверное.
Презентацию я сохраняю в pptx, pdf, высылаю организаторам на указанный адрес. Я делаю все возможное, чтобы они проверили, как она открывается, но это редко удаётся. Поэтому всегда беру на флешке с собой. Прихожу туда, куда нужно и за 15 минут до выступления проверяю презентацию, решаю оставшиеся вопросы.