Вверх

Разбор слайдов №3. Текст и списки

/

Анализируемая презентация ­больше напоминает документ, а её основная идея и цель хорошо спрятаны за многочисленными текстовыми полотнами шрифта Roboto Sans. Задача этой «диагностики» — показать, как из документа сделать профессиональную презентацию, которую оценят, сохранят и запомнят.

В рамках анализа мы разберем лишь несколько слайдов: с большим массивом текста, со схемой и с маркированными списками (буллет-поинтами). Еще по некоторым дадим письменные рекомендации, без слайдов.

Но мы не просто объясним и сделаем хорошие слайды, оставив вас на произвол судьбы.
Мы расскажем, КАК мы это сделали. А значит, вы сможете применять эти знания и во всех последующих презентациях.

А теперь начнем.

О проекте, презентацию которого нам прислали на разбор

Страховая компания «Spare» специализируется на всех видах страхования, в т.ч. медицинском, о котором и будет идти речь в презентации. Компания начала свою деятельность в 2016 году с традиционного страхования грузов.

Как будет использоваться презентация?

Назначение презентации — для email-рассылки и для выступлений перед потенциальными или действующими клиентами. Однако, стоит учитывать, что это две разные цели, а значит — две разные презентации. Если есть задача сделать одну универсальную, в ней должно быть такое количество информации, чтобы ее могли понять и получатели и аудитория, а спикеру было комфортно с этой информацией выступать.

Общие проблемы и как с ними бороться

1. Информационная презентация. Мы понимаем, что такая тема, такая задача. Но в презентации нет конфликта. Нет вопроса «А чем этот вид страхования лучше других?» или «Какую из моих проблем решает ДМС?». Мы считаем, что без конфликта эта презентация обречена отправиться в Корзину. И даже самый талантливый дизайн бессилен.

2. Много текста. Точнее, очень много текста. Но самое страшное — если его начнут читать во время выступления. Это будет означать, что кто-то здесь лишний: либо слайды, либо вы, как выступающий. Если нет ограничения по количеству слайдов — поделите информацию, соблюдая принцип «одна идея — один слайд», иначе вы потеряете слушателей. Не следует и засорять слайды, которые отправляете по почте. Получателям должно быть комфортно их читать.

3. Выравнивание текста по ширине. Такое выравнивание создает большие пробелы между словами, ухудшая читабельность. Лучше выровнять текст по левому краю либо по центру.

4. Маркированные списки (буллеты) почти на всех слайдах. С этим нужно быть осторожным. Буллеты — это не так просто, как кажется. Если материал «заставляет» их использовать, они нуждаются в правильном оформлении. Об этом я еще расскажу.

5. Изображения не работают. Они слишком мелкие, поэтому просто занимают драгоценное место на слайде. Основная задача изображений в презентациях — побудить эмоции. Если они служат дополнением к списку — это иконки. Если они служат элементом стиля — следует придать им более опрятный вид и позаботиться о высоком разрешении.

В самом начале анализа слайдов, мы заменили шрифт с Roboto Sans на два других: Bitter — для заголовков. Proxima Nova Lt — для основного текста.

Эти шрифты хорошо контрастируют между собой и смотрятся более привлекательно. Roboto Sans — хороший шрифт, но в презентациях его становится слишком много.

Мы скачали эти шрифты здесь:

Bitter — Google Fonts. Шрифт подходит как для кириллицы, так и для латиницы.

Proxima Nova Lt — оказался платным. Купить этот шрифт можно довольно просто — поиск предлагает несколько популярных ресурсов, например MyFonts.

Итак, объекты нашего анализа — это слайды № 2, 4, 6 и 16.

Слайд №2

Проблемы:

  1.  Много текста.
  2.  Ответ на вопрос в заголовке содержится в первых двух предложениях, а значит всё остальное — это ответы на другие вопросы.
  3.  Плохое качество изображения.

Решения:

  1. Оставили лишь определение добровольного медицинского страхования. Если есть необходимость показать и остальные категории, можно сделать это на других слайдах, по аналогии с этим.
  2. Мы сделали 2 версии слайда: с корпоративным фоном и с картинкой на фоне. Еще использовали полупрозрачную фигуру, которая придала видимость тексту. Как видите, это совсем другое дело.
  3. Убрали изображение с плохим качеством. Оно не играло никакой роли.

Как делали:

1.  Кроме шрифтов, нам понадобился лишь один ресурс — google-поиск.

По запросу «health insurance» нашли подходящую картинку, установив в поле «Инструменты» только большие картинки. Еще часто используем эти ресурсы: Flickr, Pixabay, Unsplash.
Текстовые узоры тоже нашли в Гугле.

Слайд №4

Проблемы:

  1.  Длинный заголовок. Его можно легко упростить без потери смысла, но с улучшением восприятия.
  2.  Первое предложение тоже следует упростить и написать его более простым языком.
  3.  Схема требует НЕдизайнерского вмешательства. Она довольно простая, что радует глаз, однако, мы и здесь нашли, что упростить.
  4.  Картинка. Что она там делает? Подозреваем, что ворует место. Рекомендуем несколько раз подумать перед тем, как применять изображение и схему на одном слайде.

Решения:

  1. Упростили заголовок.
  2. Первое предложение стало намного компактнее, хотя по количеству слов оно почти не сократилось.
  3. Переделали схему. Такой вариант подойдет и для рассылки, и для выступления. Как видите, фраза «Група супроводу» легко заменяется на корпоративные значки на одежде «сотрудников».

Как делали:

1. Для выделения основного текста использовали две прямых линии через вставку фигур.

2. Далее иконки. Мы нашли их на Flaticon. Тут есть всё, поэтому редко ищем в других местах. Но на «черный день» сохранили в закладках Iconfinder и Noun Project.

Не рекомендуем использовать безликие изображения в презентациях. Есть простое решение — нарисовать «лица» самостоятельно, используя простые фигуры из вкладки «Вставка». Именно так мы и поступили.

Слайд №6

Проблемы:

1. Список оформлен слишком просто и скучно.

2. Картинка. Снова «бездельничает».

3. Выражение «Програмою передбачено» используется довольно часто. Если его убрать, смысл не потеряется, а место освободится.

Решения:

1. Упростили текст.

2. Убрали картинку. Она не нужна.

3. Кардинально изменили список. Теперь он состоит из иконок, которые мы нашли всё там же — на Flaticon.

Слайд №16

Проблемы:

1. Список выглядит однообразно. Нет точек фокуса. В данном случае — это числа.

2. Слайд с краткой историей, результатами работы и стратегией — это три разных слайда. Тут он один.

3. Два логотипа на одном слайде.

Решения:

1. Выделили числа и сделали более приятное оформление для списка.

2. Оставили только самое главное — данные. 

3. Убрали логотип.

И еще о некоторых слайдах

Слайд №13 (карта)

Отправить такой слайд по почте — да. Выступать с ним — нет. Только если оставить лишь названия областей присутствия компании, но не более. Города — на самостоятельное изучение.

Слайд №14 (клиенты)

Нужно выбрать что-то одно — либо логотипы, либо названия. Задача решается очень просто: убираем названия, выстраиваем логотипы в колонку, уменьшая их в размере, чтобы поместить все. Не забываем про качество логотипов и последовательную анимацию их появления.

Слайд №17 (последний)

Мы убеждены, что слайд «Спасибо за внимание!» — провал вашей презентации. Он означает, что ваша главная цель состоит в том, чтобы вас послушали, то есть уделили внимание. А это не так. Презентация должна побудить в слушателях желание застраховать себя, взять вашу визитку, позвонить вам, подойти к вам за советом после презентации. Что угодно, лишь бы это было действие. Тем более на слайде есть ваши контакты.

Подведем итоги

  1. Избегайте больших текстовых блоков. Это превращает презентацию в документ, который никто не будет читать. Если нет ограничения в количестве слайдов — распределите информацию, показав по одной идее на каждом слайде. Если же ограничение есть — сократите существующий текст как можно больше. Используйте при этом понятную речь, будто объясняете что-то детям. Конечно, ваша целевая аудитория — это взрослые люди, но принцип простоты изложения должен сохраняться. Добавьте к этой простоте несколько терминов и ваш текст для серьезных людей готов.

2. Добавляйте маркированным спискам эмоции. Для этого замените банальные маркеры PowerPoint на иконки. Мы посвятили целую статью полезным ресурсам, в числе которых есть и сайты с большим выбором иконок.

3. Выделяйте точки фокуса. Когда речь заходит о списках с числами, показывающих ваши достижения, помните, что самый важный элемент таких слайдов — данные. Здесь вы можете использоваться проверенный вариант оформления списка: выделяем число, делая его самым крупным элементом, а вспомогательный текст размещаем под ним. Так мы и сделали в разборе. В этом случае, вам не нужны иконки. Главное — аккуратно выровнять объекты на слайде.

Мы будем и дальше проводить разборы слайдов. Если вы решите поучаствовать — пришлите свою презентацию на почту daria@reprezent.ua. При этом учитывайте тематики предыдущих разборов, где мы обсуждали общие проблемы оформления и проблемы дизайна слайдов с цитатами.

Автор: Андрей Летницкий

Последние комментарии

  • Паша Январь 16, 2018, 6:54 пп Ответить

    Гениально, много ошибок подобных нахожу у себя.
    Спасибо Андрей, все по делу)

    • Andrey Letnitsky Январь 18, 2018, 1:57 пп Ответить

      Спасибо за отзыв! Рад, что советы пригодились)

Отправить комментарий