Vacancy

Асистент операційної директорки

(дистанційна робота, неповна зайнятість)

Компанія з дизайну презентацій Reprezent шукає асистента операційної директорки. Основні задачі на цій позиції будуть пов’язані з пошуком інформації в інтернеті, допомогою з рутинними та креативними задачами для внутрішніх процесів команди, плануванням робочого та особистого графіків.

Чому ця роль важлива для Reprezent?

Кількість задач та процесів у нашій команді росте, при цьому нам важливо залишатись ефективними у рутинних процесаж та фокусуватись на стратегічних цілях і можливостях для розвитку компанії. Саме тому ми шукаємо відповідальну людину, яка зможе зняти з менеджменту частину як рутинних, так і креативних задач.

Як тільки ви приєднаєтесь до команди, вам потрібно буде:

  • Багато гуглити та аналізувати інформацію для потреб команди.
  • Читати статті, книги, вивчати ресурси після чого обробляти прочитану інформацію та розповідати команді.  
  • Розбиратися в нових програмних інструментах та налаштовувати деякі процеси.
  • Шукати можливості для зростання та розвитку компанії.

Необхідний досвід та навички:

  • Аналітичний склад розуму, вміння як знаходити необхідну інформацію, так і аналізувати її, виділяючи ключові моменти.
  • Вміння працювати над проєктами «з нуля»: разом з командою формулювати мету проєкта, самостійно продумувати етапи реалізації, вирішувати непередбачувані труднощі та послідовно працювати над його втіленням.
  • Готовність брати на себе відповідальність.
  • Високі комунікативні навички як в усному, так і в письмовому листуванні.
  • Терплячість до рутинних завдань, які необхідно виконувати (отримання ТЗ з пошуку інформації, перегортання десятка сторінок у Google, складання звітів про роботу).
  • Знання англійської на рівні не нижче за Upper-Intermediate (B2).

Додатковим плюсом будуть такі ваші знання та навички:

  • Базові навички в графічному дизайні
  • Навички дизайну презентацій в PowerPoint, Keynote.
  • Вміння писати тексти: контент для слайдів, пости в соц. мережах, статті.
  • Досвід публічних виступів.
  • Знання соціальних мереж та їх алгоритмів.
  • Знання в програмуванні, алгоритмах.
  • Досвід організації проєктів.
  • Досвід роботи на фріланс-біржах.
  • Навички роботи з інструментами для створення ємейл-розсилок (Sendpulse, Mailchimp чи інші).
  • Навички роботи з конструкторами веб-сайтів (Webflow, Wix чи інші).

Середня завантаженість по роботі: 20−30 робочих годин на місяць.

Формат роботи: переважно онлайн, віддалено. Пропонуємо співпрацю за погодинним рейтом, завдяки чому заробітна плата буде залежати від кількості витраченого часу на задачі протягом місяця.

ba