+380 96 360 1781
idea@reprezent.ua
idea@reprezent.ua
Вакансія
Асистент керівника (remote, part-time)
Привіт!
Ми — компанія по дизайну презентацій Reprezent. Вже 8 років створюємо презентації різного рівня складності для українських і зарубіжних компаній, стартапів, спікерів на конференціях. Серед наших клієнтів — JTI, KIVI, AEQUO, SalesForce.
Ми шукаємо асистента керівника. Основні задачі на цій позиції будуть пов'язані з плануванням робочого та особистого графіків, пошуком інформації в інтернеті, допомогою з рутинними та креативними задачами для внутрішніх процесів команди.
Чому ця роль важлива для Reprezent?
Кількість задач та процесів у нашій команді росте, при цьому нам важливо залишатись ефективними та фокусуватись на стратегічних цілях. Саме тому ми шукаємо відповідальну людину, яка зможе зняти з менеджменту частину як рутинних, так і креативних задач.
Як тільки ви приєднаєтесь до команди, вам потрібно буде:
— Допомогати керівнику компанії більш ефективно організувати робочий та особистий графіки.
— Багато гуглити та аналізувати інформацію для потреб команди, та для клієнтських проєктів.
— Читати статті, книги, після чого обробляти прочитану інформацію та розповідати команді.
— Розбиратися в нових програмних інструментах та налаштовувати деякі процеси.
— Шукати можливості для зростання та розвитку компанії.
Необхідний досвід та навички:
— Аналітичний склад розуму, вміння як знаходити необхідну інформацію, так і аналізувати її, виділяючи ключові моменти.
— Вміння працювати над проєктами «з нуля»: разом з командаю формулювати мету проєкта, самостійно продумувати етапи реалізації, вирішувати непередбачувані труднощі та послідовно працювати над його втіленням.
— Готовність брати на себе відповідальність.
— Високі комунікативні навички як в усному, так і в письмовому листуванні.
— Терплячість до рутинних завдань, які необхідно виконувати (отримання ТЗ з пошуку інформації, перегортання десятка сторінок у Google, складання звітів про роботу).
— Знання англійської на рівні не нижче за Upper-Intermediate (B2).
Додатковим плюс будуть такі ваші знання та навички:
— Базові навички в графічному дизайні.
— Знання в програмуванні, алгоритмах.
— Досвід організації проєктів.
— Просунуті навички роботи в Excel, Google Sheets.
— Досвід роботи на фріланс-біржах.
— Навички роботи з інструментами для створення ємейл-розсилок (Sendpulse, Mailchimp чи інші).
— Навички роботи з конструкторами веб-сайтів (Webflow, Tilda, Wix чи інші).
— Навички дизайну презентацій в PowerPoint, Keynote.
— Вміння писати тексти: контент для слайдів, пости в соц. мережах, статті.
— Досвід публічних виступів.
Середня завантаженність по роботі: 20–30 робочих годин на місяць.
Формат роботи: переважно онлайн, віддалено.
Ми — компанія по дизайну презентацій Reprezent. Вже 8 років створюємо презентації різного рівня складності для українських і зарубіжних компаній, стартапів, спікерів на конференціях. Серед наших клієнтів — JTI, KIVI, AEQUO, SalesForce.
Ми шукаємо асистента керівника. Основні задачі на цій позиції будуть пов'язані з плануванням робочого та особистого графіків, пошуком інформації в інтернеті, допомогою з рутинними та креативними задачами для внутрішніх процесів команди.
Чому ця роль важлива для Reprezent?
Кількість задач та процесів у нашій команді росте, при цьому нам важливо залишатись ефективними та фокусуватись на стратегічних цілях. Саме тому ми шукаємо відповідальну людину, яка зможе зняти з менеджменту частину як рутинних, так і креативних задач.
Як тільки ви приєднаєтесь до команди, вам потрібно буде:
— Допомогати керівнику компанії більш ефективно організувати робочий та особистий графіки.
— Багато гуглити та аналізувати інформацію для потреб команди, та для клієнтських проєктів.
— Читати статті, книги, після чого обробляти прочитану інформацію та розповідати команді.
— Розбиратися в нових програмних інструментах та налаштовувати деякі процеси.
— Шукати можливості для зростання та розвитку компанії.
Необхідний досвід та навички:
— Аналітичний склад розуму, вміння як знаходити необхідну інформацію, так і аналізувати її, виділяючи ключові моменти.
— Вміння працювати над проєктами «з нуля»: разом з командаю формулювати мету проєкта, самостійно продумувати етапи реалізації, вирішувати непередбачувані труднощі та послідовно працювати над його втіленням.
— Готовність брати на себе відповідальність.
— Високі комунікативні навички як в усному, так і в письмовому листуванні.
— Терплячість до рутинних завдань, які необхідно виконувати (отримання ТЗ з пошуку інформації, перегортання десятка сторінок у Google, складання звітів про роботу).
— Знання англійської на рівні не нижче за Upper-Intermediate (B2).
Додатковим плюс будуть такі ваші знання та навички:
— Базові навички в графічному дизайні.
— Знання в програмуванні, алгоритмах.
— Досвід організації проєктів.
— Просунуті навички роботи в Excel, Google Sheets.
— Досвід роботи на фріланс-біржах.
— Навички роботи з інструментами для створення ємейл-розсилок (Sendpulse, Mailchimp чи інші).
— Навички роботи з конструкторами веб-сайтів (Webflow, Tilda, Wix чи інші).
— Навички дизайну презентацій в PowerPoint, Keynote.
— Вміння писати тексти: контент для слайдів, пости в соц. мережах, статті.
— Досвід публічних виступів.
Середня завантаженність по роботі: 20–30 робочих годин на місяць.
Формат роботи: переважно онлайн, віддалено.