Привет!

Мы — компания по дизайну презентаций Reprezent. Уже 8 лет создаем презентации разного уровня сложности для украинских и зарубежных компаний, стартапов, спикеров на конференциях.

Мы ищем помощника руководителя. Основные задачи на этой позиции будут связаны с планированием рабочего и личного графиков, поиском информации в интернете, помощью с рутинными и креативными задачами для внутренних процессов команды.

Почему эта роль важна для Reprezent?
Количество задач и процессов в нашей команде растет, при этом нам важно сохранять эффективность и фокусироваться на стратегических целях. Именно поэтому мы ищем ответственного человека, который сможет снять с менеджмента часть как рутинных, так и креативных задач.

Как только вы присоединитесь к команде, вам нужно будет:
— Помогать руководителю компании более эффективно организовать рабочий и личный график.
— Много гуглить и анализировать информацию для потребностей команды, и клиентских проектов.
— Читать статьи, книги, после чего обрабатывать прочитанную информацию и рассказывать команде.
— Разбираться в новых программных инструментах и настраивать некоторые процессы команды.
— Искать возможности для роста и развития компании.

Необходимый опыт и навыки:
— Аналитический склад ума, умение как находить необходимую информацию, так и анализировать ее, выделяя ключевые моменты.
— Умение работать над проектами с нуля: вместе с командой формулировать цель проекта, самостоятельно продумывать этапы реализации, решать непредсказуемые трудности и последовательно работать над реализацией проекта.
— Готовность брать на себя ответственность.
— Высокие коммуникативные навыки.
— Терпимость к рутинным задачам, которые необходимо выполнять (получение ТЗ по поиску информации, пролистывание десятка страниц в Google, составление отчетов о работе).
— Знание английского на уровне не ниже Upper-Intermediate (B2).

Дополнительным плюсом будут такие ваши знания и навыки:
— Базовые навыки в графическом дизайне.
— Знание в программировании, алгоритмах.
— Опыт организации проектов.
— Продвинутые навыки работы в Excel, Google Sheets.
— Опыт работы на фриланс-биржах.
— Навыки работы с инструментами создания емейл-рассылок (Sendpulse, Mailchimp или другие).
— Навыки работы с конструкторами веб-сайтов (Webflow, Tilda, Wix или другие).
— Навыки дизайна презентаций в PowerPoint, Keynote.
— Умение писать тексты: контент для слайдов, посты в соц. сетях, статьи.
— Опыт публичных выступлений.

Средняя загруженность по работе: 20–30 рабочих часов в месяц.

Формат работы: преимущественно онлайн, удаленно.