Робота зі структурою і текстами презентації

Перед створенням презентаціїварто поставити собі три питання

Відповіді на ці запитання будуть нашимм внутрішнім технічним завданням. Вони будуть допомагати нам зрозуміти, чи у вірному напрямку ми рухаємось.

1. Кому?

Що люди вже знають з цієї тематики?

Що їм цікаво дізнатись ще?

Наскільки серйозними ми повинні бути?

2. Навіщо?

Яку проблему аудиторії ми хочемо вирішити цією презентацією/виступом?

‍

3. Як?

Як буде відбуватись презентація? Які існують технічні обмеження?

‍

Запитання 1. Кому?

‍

Знання цільової аудиторії допомагає нам зрозуміти:

1. Що аудиторія вже знає.

2. Що варто розповісти нового і корисного для аудиторії.

3. Наскільки серйозними ми повинні бути.

‍

Серйозність Фановість

Презентації у громадському сегменті у більшості будуть серйозними

Добре знаючи аудиторію, можна і пожартувати.

‍

Запитання 2. Навіщо?

‍

Презентація має право на життя, якщо вона допомагає аудиторії і вирішує певну проблему.

‍

Focusing your presentation on a serious problem that your audience has is essential—this is the way that you get their attention. Unless you are solving a problem for your audience, why should they listen to you? You're just another waste of time for them.

If you follow just this one idea—of focusing your presentation on solving a problem that your audience has—then you will see a substantive improvement in the success of your presentations.

The reason that drawing your audience's attention to a threatening problem works, in part, is that fear is a reliable motivator when the issue is a serious one and you are offering a helpful solution.

[...] The goal here is, instead of having them say, "Oh great, here comes Katya with another boring update," you want them to think, "Every time this person presents to us, we learn something useful.


Цитата з книги ADVANCED PRESENTATIONS BY DESIGN, Andrew V. Abela, Ph.D.

‍

‍

Запитання 3. Як?

‍

Як проходитиме презентація?

Презентації можна поділити на два типи: зі спікером і без нього. The design of such presentations will vary, because they are crafted to perform different tasks. While the first one is used to complement the speech, the second one imparts information independently from the speaker.

Дизайн таких презентацій буде сильно відрізнятися, оскільки презентації використовуються по-різному. І виконують дві різні задачі: одна повинна доповнити промову спікера, а інша самостійно доносити інформацію без сторонньої допомоги.

‍

‍

Правила для e-mail презентацій

‍

‍

‍

Правила презентацій для виступу

‍

‍

Формуємо структуру

‍

‍

Робити одну універсальну структуру на 50 слайдів для всіх аудиторій — це не гуд. Ми ж відповіли собі на питання, для кого ми робимо презентацію, що їм цікаво дізнатись, і створити структуру варто чітко під нашу цільову.

Припустимо, у нас є задача зробити презентацію про захід.Мети у нас дві: знайти інвестора і знайти волонтерів.Це різні цільові, відповіді на питання «Кому?» і «Навіщо?» відповідно відрізняються.

‍

Почнемо зі збору всієї інформації про проєкт

Це буде масив, з якого будемо обирати інформацію конкретно під кожного отримувача.

Інвестор хоче заробити на заход

Основна задача інвестора — мінімізувати ризики під час вкладення коштів. Тому ми повинні переконати, що на заході

• що на заході буде багато людей

• є надійні партнери

• досвідчена команда

• і стратегія проведення заходу на роки уперед.

Волонтери хочуть стати частиною великого заходу

Основний мотиватор волонтерів — потрапити на захід безкоштовно або попрацювати за ідею. Їх цікавить, що це за захід, чому він проводиться (місія), спікери, де буде проходити, з ким доведеться працювати і т. д.

‍

‍

Далі прибираємо зайве,розподіляємо між слайдами

‍

‍

Почати можна одним з 4 способів: Start with...

‍

‍

‍

Основну частину презентації формуємо за принципом одна ідея — один слайд:

Приклад, де ми скористались принципом «одна ідея на одному слайді» і розділили слайд про компанію на 4. Це дозволило зробити дизайн цікавішим.

‍

‍

Завершуємо презентацію слайдом, який підсумує усе і мотивує аудиторію

Мы написали цілу статтю про те, чому писати «Дякую за увагу» і закінчувати презентацію на цьому не найкраща ідея. Клікніть, щоб прочитати.

‍

‍

Приклади фінальних слайдів з наших робіт:

‍

Фото продукту (інтерактивного столу) у дії, контакти і пропозиції подальших кроків

Презентація для Hinteractive Technology

Атмосферне фото і слоган компанії з контактами

Презентація для аграрної компанії Agrosem

Миле фото і контакти з клікабельними кнопками соцмереж

Презентація для бренду дитячого одягу Agrosem

Чіткий заклик до дії і контакти з кнопками

Презентація для фріланс-платформи Proffstore

Логотип стартапу і контакти

Презентація для хардвер стартапу 7id

‍

‍

‍

Підсумовуючи

‍

Складаючи структуру, не забувайте спочатку поставити собі запитання «Кому, навіщо і як?».
Ваша презентація не пройде повз, якщо ви за допомогою відповідей на ці питання сформуєте таку структуру і наповните її тією інформацією, що буде потрібна і цінна для аудиторії.

А якщо є складність зі створенням структури, завжди є ми, які готові і раді допомогти.