Більшість презентацій, а разом із ними й глядачів страждають від типових помилок:
• банальні візуальні рішення на слайдах;
• купа тексту, яку доречніше було б візуалізувати.
У цій статті зосередимося на цих двох типових помилках.
У декого з креативом і ідеями краще, в іншого — гірше, а цікаві ідеї візуалізацій на слайдах часто вимагають часу. Є інструмент, який дозволяє продумати слайди наперед і знайти цікаві рішення ще до того, як ви відкрили PowerPoint (або іншу програму для створення презентацій). Цей інструмент зветься сторіборд — замальовка слайдів від руки на папері.
Далі ми розповімо:
• який внесок зробили сторіборди у створення наших із вами улюблених мультфільмів;
• як вони можуть допомогти нам робити круті презентації;
• який вони мають вигляд.
Цілі покоління людей виросли й будуть рости на диснеївських мультфільмах. Із1923 року компанія Волта Діснея знімає мультики із цікавим сюжетом і гарною відмальовкою. Такі мультфільми створюються роками, під час їхнього створення сюжет може кілька разів змінитися, щоб глядач з інтересом дивився їх від початку до кінця.
Спочатку повністю відмалювати мультфільм, а потім змінювати його сценарій — витратно й нерозумно, така робота буде марною. Набагато логічніше створити чернетку, обговорити її зі сценаристами, а потім малювати вже набіло, справді ж?
Здається, наче все вірно, але в житті трапляється інакше. Приклад зі світу презентацій: усю ніч розробляєте слайди для шефа, а вранці дізнаєтеся, що в нього був зовсім інший сюжет у голові.
У студії Діснея вирішили цю проблему давним-давно. Щоб не витрачати кожен раз ресурси на перемальовування незатверджених сцен, вони запровадили сторіборди — візуалізації сценарію без особливої деталізації.
Ми не пишемо історії, ми малюємо їх
— Волт Дісней
Сторіборд виявився незамінним інструментом для створення мультфільмів. Пізніше його стали використовувати й інші кіностудії, наприклад Pixar.
Також cторіборди застосовуються у виробництві фільмів і реклами. Значно легше продати ідею рекламного ролика клієнтові не на словах, а за допомогою намальованих кадрів майбутнього відеоряду.
Ми часто використовуємо сторіборди при створенні презентацій і радимо їх усім.
Почніть із того, щоб визначити, який текст повинен відображатися на слайдах і що з нього можна візуалізувати. Текст на слайдах — це не повторення вашої мови. Усе, що знаходиться на слайді, має вас доповнювати, а не замінювати.
Потім беремо ручку/олівець, аркуш паперу та починаємо замальовувати слайди. Сторіборд не має бути відмальованим суперакуратно, головне — щоб ви могли пояснити колезі, що планується на слайдах.
Коли ми маємо такі замальовки, це суттєво економить наш дорогоцінний час. Адже тепер не треба тримати все в голові. Із готовими замальовками можна набагато швидше знайти іконки в інтернеті або ж намалювати їх вручну.
Є й інший аспект роботи з презентаціями — багато хто звик для візуалізації тексту на слайді використовувати рішення, які завжди застосовували й раніше, або першу ідею, яка спала на думку. Намалювавши декілька варіантів одного слайда, можна відразу їх порівняти та вибрати, який краще підходить.
На лекціях і воркшопах ми пропонуємо вправу: кожному учасникові придумати п'ять варіантів візуалізації слайда з текстом «У нашій компанії 5 офісів у різних містах України».
На завдання дається три хвилини, і потім ми дивимося, скільки виходить унікальних варіантів. Зазвичай їх 15–20. Навіть за три хвилини брейншторму можна придумати цікавий слайд.
Спробуйте засікти три хвилини та самостійно намалювати 5 варіантів того, який вигляд може мати слайд із текстом «У нашій компанії 5 офісів в Україні (Київ, Харків, Одеса, Львів, Миколаїв)». Найперше, що спадає на думку — намалювати карту й на ній точками показати розміщення офісів. Або ж залишити просто список із 5-ти міст. Ці варіанти найчастіше підходять, але вони — банальні. Поки залиште їх осторонь. Спробуйте замалювати 5 інших цікавих рішень і можете поділитися своїми замальовками в коментарях до статті. Давайте поглянемо, скільки вийде унікальних варіантів одного слайда серед читачів цієї статті.
Нижче кілька прикладів того, який вигляд мають слайди на сторібордах, а який — у готовому вигляді. У процесі втілення дизайну елементи, звичайно ж, можуть змінюватися. Але найчастіше в сторіборді вже показано, який саме вигляд матимуть іконки, які потрібні фотографії, де буде знаходитися текст або числа, на які хочемо звернути увагу.
Ми вже знаємо, де шукати якісні матеріали. Із готовим сторібордом просто шукаємо іконки, картинки, стежимо, щоб вони всі були в одній стилістиці, і вставляємо їх у презентацію.
Ми часто робимо презентації для спікерів. Для конференції TEDxKyiv це в середньому 8–10 презентацій, які необхідно підготувати протягом двох-трьох днів. У ситуаціях, де презентацію побачать щонайменше 500 осіб у залі, немає права на помилку.
Тому на репетиціях ми завжди замальовуємо сторіборд, ґрунтуючись на промові спікера, а в процесі замальовки намагаємося віднайти такі візуалізації, які будуть доповнювати спікера та його ідею. Після того, як замальовка слайдів готова, разом зі спікером узгоджуємо візуалізації, вносимо правки й тільки тоді приступаємо до дизайну.
Такий процес чудово підійде для всіх, хто робить презентації не для свого виступу, а для виступу іншої особи.
А хтось із вас уже використовує сторіборди? Поділіться враженнями в коментарях до статті.
Міні-документалка про сторіборди: https://www.youtube.com/watch?v=BSOJiSUI0z8
Стаття по сторіборди від Pixar: https://www.scribd.com/document/674516692/PIXAR-StoryBoard-Example
Блог Гарра Рейнольдса: http://www.presentationzen.com/presentationzen/2014/05/storyboarding-the-art-of-finding-your-story.html
Дозвольте нам допомогти вам підкреслити переваги вашого продукту.
Рекомендовані статті
Отримувати нові статті прямо на e-mail
Ми працюємо над новими корисними статтями. Для того, щоб отримувати обновлення нашого блогу, залиште, будь ласка, свій e-mail.
Хочете замовити презентацію?
Опишіть ваш запит і ми підкажемо, як можемо вам допомогти
Houston, we have a presentation!
© 2014–2023 Your awesome Reprezent family
