Розбір слайдів 4. Таблиці is a new sexy

Ми багато розповідали про те, як створити красиві текстові слайди, підібрати доречні зображення, візуалізувати цитати, експериментувати зі шрифтами і кольором.
Але в повсякденному житті зазвичай доводиться працювати з інформаційно перевантаженими слайдами. Частково цій проблемі була присвячена минула серія «Розбору слайдів». Тепер ми беремось за таблиці — важливої частини корпоративних презентацій, звітів і пітчдеків.

Для чого взагалі потрібні таблиці? Ні, не тільки показати і порівняти дані. Головна мета таблиць (та й будь-якого масиву даних) — надати висновки. Так, щоб вони зчитувалися глядачем за 5-10 секунд і не залишали простору для невірної інтерпретації.

Пройдемося по помилках і розповімо, як не викликати головний біль своїми таблицями.

‍

‍

Помилка 1. Використовувати таблицю без урахування інших способів візуалізації

‍

Важливо відповісти на питання: яка головна мета мого слайда, що я хочу, щоб люди зрозуміли?

Часто творці презентацій думають: так, таблиці виглядають не дуже привабливо, але ж без них не обійтися. Як ще можна компактно представити велику кількість важливих даних?

Закінчується справа копіпастом таблиці з Excel, важкими слайдами без форматування і глядачами, які нічого не розуміють і стараються швидше перемкнути слайд. А то і закривають презентацію, раптом далі ще гірше?

‍

Як виправити?

Можливо, ці дані краще візуалізувати в іншому вигляді. А адже варіантів вистачає. Іноді краще прибрати таблицю, і замість неї використовувати діаграму або навіть просто текстовий висновок.

‍

Помилка 2. Залишати слайд з таблицею без заголовку

‍

‍

Складно сприймати таблицю без контексту: незрозуміло, на що варто звернути увагу. Це схоже на квест «вгадай, що я хотів цим сказати».

‍

Як виправити?

Заголовок допоможе зрозуміти, про що йде мова. Цим ви полегшите життя як глядачеві, так і собі. Всім зрозуміло, на що звернути увагу і що ви хотіли сказати.

‍

‍

Помилка 3. Використовувати стандартне оформлення

‍

… продовжує проблему сприйняття і цілі. Ви точно бачили ці жахливі таблиці. Або признавайтесь, самі в поспіху (чи ні) робили щось таке:

‍

‍

Ми вже розповідали, як погана візуалізація може ввести в оману і підштовхнути до помилкових висновків.

Можна сказати — так навіщо воно треба? У таблиці є важливі дані, її все одно не пропустять, вивчать, як слід. Навіщо витрачати час на дизайн, якщо можно використати готове оформлення таблиць?

‍

Як виправити?

Не потрібно ускладнювати дизайн, навпаки — варто полегшити таблицю візуально. Акцентний колір допоможе звернути увагу на важливу інформацію в таблиці, яка підсилить ідею в заголовку. А ось на рядках, які не мають відношення до висновку, заливку можна прибрати взагалі. Less is more, як говорив архітектор-модерніст Людвіг Міс ван дер Рое.

Турбота про глядача — ситуація win-win. Те, як виглядає ваша таблиця, визначає, як її сприймуть

‍

Як робити краще?

‍

Ось що спрацює практично з кожної таблицею і відразу зробить її кращою.

1. Не використовуйте вертикальні лінії в простих таблицях.

А правда, навіщо вони там? Горизонтальні лінії між рядками в великих таблицях робимо сірими, в маленьких — акцентними кольорами. Кожна акцентна лінія повинна щось означати — будь то перший рядок або виділення окремої змістової групи всередині таблиці.

До - багато тексту та оформлення без візуального балансу

Після - спростили таблицю, прибравши заливку та вертикальні лінії

‍

2. Робіть акценти на важливому

Зазвичай таблиця містить одну ключову ідею, яку ви хочете підтвердити за допомогою даних.

Найпростіший спосіб звернути на неї увагу — виділити текст або число жирним шрифтом або використовувати інший колір.

‍

‍

‍

‍

3. Спрощуйте все, що можна спростити.

Що можна — скорочуємо, що можна - візуалізуємо. Таблиці вміщають в собі багато інформації та їх часто ускладнюють «дизайном»: кількома кольорами, заливками, стрілочками.

У відео показали, як можна зробити стильні слайди з таблицями просто і з візуалізацією.

‍

‍

‍

4. Перший рядок з назвою стовпця повинен виділятися, щоб не губитися на фоні даних.

Стовпці і комірки повинні бути однакового розміру, де це можливо.

‍

‍

‍

5. Заливки використовуємо по мінімуму.

Іноді можна обійтися без заливок і границь взагалі, вони набагато менш важливі, ніж сам контент. Спробуйте згрупувати дані за допомогою відстані між рядками і стовпцями.

‍

‍

6. Правильно вирівнюйте текст в комірках.

По горизонталі вирівнюємо текст — по лівому краю, числа — по правому. По вертикалі вирівнюємо все по центру комірки.

‍

‍

‍

7. Край розділювача повинен збігатися з краєм тексту, якщо таблиця без фону.

Якщо фон є — потрібно залишити достатньо місця, щоб текст не притискався до країв.

‍

‍

‍

І ще два практичних спеціалізованих лайфхака.

Припустимо, вам потрібно порівняти кілька продуктів — продемонструвати перевагу одного над іншим або показати, як і чим відрізняються їх параметри. Замість звичайної таблички оформіть слайд Features (переваги).

‍

Такий дизайн часто можна зустріти в пропозиціях різних варіантів підписок на послуги або порівняння тарифів.

‍

‍

‍

‍

Не бійтеся поєднувати таблицю з іншими видами візуалізації даних. Такі комбінації не суперечать «один слайд — одна ідея», а навпаки допомагають краще її розкрити.

‍

‍

‍

Ну ось, працювати з табличками не так вже й страшно ;)

Ідеї для створення інших крутих слайдів ви можете почерпнути з нашого безкоштовного марафону Калейдоскоп слайдів. За сім днів ви навчитеся створювати красиві слайди з таймлайн, картинками і скріншотами, а ще титульний і фінальний слайди, які всім запам'ятаються.